Dear KIPP NYC Team & Family,

We hope this letter finds you and your family healthy and well as you cope with our new realities as community members, professionals, parents and family members. These past few weeks have been a challenge for all of us and together we have an uncertain road ahead. At the same time we have been absolutely inspired by the faith and perseverance that you have shown in continuing to engage closely with your children in their learning. Thank you for the text messages, the photos of your children hard at work, the social media posts, the constant encouragement and regular communication. One thing we are certain of is that we will continue to do all we can to support each other and our community throughout this effort.

This letter contains important updates on our 1. Regional COVID-19 tracking, 2. Food access, 3. Child care and 4. Accessing mental health and other supports.

COVID-19 Update

Last week we wrote to you to share that a staff member in the KIPP NYC College Prep High School community had been tested for the COVID-19 novel coronavirus. We have since learned that the test came back positive. Out of respect for privacy, we will not disclose information about this individual.

While it is certainly disconcerting to hear about any member of our Team and Family getting sick, it is important to remember that no additional precautions can be taken other than those which have already been instituted by the City and State.  At this point in the fight against the virus, there is no specific Department of Health protocol for the high school because New York City is in what is called a community spread phase. At this point, the virus is prevalent enough that it can be picked up anywhere. We have not been notified that there will be any sort of contact tracing taking place for this case, as there was at the start of this pandemic. Last week, out of our own caution, we closed down the building for 24 hours to conduct an extra deep clean and sanitizing. Other than that, the best way to protect yourself remains to follow the sheltering guidelines issued by New York City this past week.

New York City officials expect the number of positive cases to continue to rise substantially over the coming weeks, and we will continue to learn of instances of confirmed cases and secondary exposure in our community. Principals will keep you updated as we  learn confirmed cases of staff or students at your child’s school. We will be tracking this information so we can be sure to support these individuals as needed.

Regardless of any confirmed cases at your child’s school, the most productive actions you can take are still:

  1. Continue with preventive measures that are known to be effective such as thorough hand-washing and sanitizing surfaces.

  2. Practice safe social distancing by staying inside and adhering to the guidance from City and State authorities.

  3. Monitor yourself, your children, and other members of your household for symptoms -fever, cough, and shortness of breath- and call your doctor immediately if you are experiencing symptoms.

  4. Seek information only from reliable sources, such as the Center for Disease Control and Prevention website for general information about COVID-19 and KIPP NYC’s coronavirus webpage for up-to-date information about KIPP NYC’s efforts to combat the virus.

Food Assistance

KIPP NYC and the New York City Department of Education (“DOE”) are committed to ensuring that our families have access to nutritious meals even when our school buildings are closed. Below are various resources to assist you:

  1. DOE Grab and Go Food Sites – As of Monday, March 23, meals will be distributed at more than 400 sites across the city.  Any student under the age of 18 can receive three meals a day, including breakfast. DOE food sites will be available to all NYC children Monday through Friday 7:30 am to 1:30 pm at locations across the city. Please use the DOEs Free Meal Location Tool to find a site near you.

  2. KIPP NYC Grab and Go Food Site at College Prep High School – All KIPP NYC students (regardless of which school you attend) can receive grab-and-go meals at KIPP College Prep High School. Breakfast and lunch at our high school can be accessed Monday – Friday between 8am and 1pm. College Prep High School is located at 201 E 144th St, The Bronx, NY 10451.

  3. Food Donations at College Prep High School – In addition to the great grab and go breakfast and lunch provided by the NYC DOE, we’re grateful to Chop’t, Five Guys, and All in 1 Spot in Queens for their generous donations. KIPP Families and KIPP NYC alumni can pick up donated food at KIPP NYC College Prep High School in the Bronx (address above) between 8am and 1pm this week. As always, when arriving, please be safe and be mindful of guidelines for avoiding crowds and practicing social distancing.

If you are an essential New York City employee who requires childcare to work:

We appreciate the dedication of first responders, health care providers, transit workers, and other key personnel for ensuring that New York City is able to effectively fight COVID-19. For this reason, the New York City Department of Education created Regional Enrichment Centers (RECs)—places where your children can be safely cared for while you continue to serve the city in this time of need.

These centers will be citywide and will be staffed by DOE employees and community-based organization partners. The centers will provide children with three hot meals daily, remote learning time with their teachers, activities like art and music, and social and emotional support.

If you are a first responder, health care provider, or transit worker whose child is a New York City resident, and you would like to use this child care option, please complete this survey to begin your enrollment process. You will then be contacted about assignment to a site near your home. These centers are not available for any other New Yorkers at this time. The NYC Department of Education will post additional updates and information on the DOE website (www.schools.nyc.gov) about Regional Enrichment Centers, as it becomes available.

If you require access to health services, mental health services, or food pantries:
Please visit our  Remote Education Resources for Parents page which contains valuable resources that you can access during this time. Additionally, your school’s student support team will continue to provide counseling and is available to assist with any other needs you may have. Please reach out to your Principal for assistance.

We will keep you updated via text message, email, social media, and phone calls as updates become available. We are also providing periodic updates on the situation at www.kippnyc.org/coronavirus/. If you have any challenges or concerns while our school buildings are closed you can reach out to your child’s teacher,  child’s teacher, principal, or email us directly at families@kippnyc.org.

Thank you for your continued support and flexibility as we work to ensure the safety of our KIPP NYC community.

With gratitude,

Jim Manly
Superintendent


Estimado equipo y familia de KIPP NYC,

Esperamos que esta carta los encuentre a usted y a su familia saludables y bien mientras afrontan nuestras nuevas realidades como miembros de la comunidad, profesionales, padres y familiares. Estas últimas semanas han sido un desafío para todos nosotros y juntos tenemos un camino incierto por delante. Al mismo tiempo, nos hemos sentido absolutamente inspirados por la fe y la perseverancia que ustedes han demostrado al continuar comprometiéndose detenidamente con sus hijos en su aprendizaje. Gracias por los mensajes de texto, las fotos de sus hijos trabajando duro, las publicaciones en las redes sociales, el aliento constante y la comunicación regular. Una cosa de la que estamos seguros es que continuaremos haciendo todo lo posible para apoyarnos mutuamente y a nuestra comunidad a lo largo de este esfuerzo.

Esta carta contiene actualizaciones importantes sobre nuestro 1. Seguimiento regional de COVID-19, 2. Acceso a alimentos, 3. Cuidado infantil y 4. Acceso a salud mental y otros apoyos.

Actualización de COVID-19

La semana pasada le escribimos para compartir que un miembro del personal de la comunidad de KIPP NYC College Prep High School había sido examinado para detectar el nuevo coronavirus COVID-19. Desde entonces nos hemos enterado de que la prueba resultó positiva. Por respeto a la privacidad, no divulgaremos información sobre esta persona.

Si bien es desconcertante escuchar que un miembro de nuestro Equipo y Familia se ha enfermado, es importante recordar que no se pueden tomar precauciones adicionales aparte de las que ya han sido instituidas por la Ciudad y el Estado. En este punto de la lucha contra el virus, no existe un protocolo específico del Departamento de Salud para la escuela secundaria porque la ciudad de Nueva York se encuentra en lo que se llama una fase de propagación comunitaria. En este punto, el virus es lo suficientemente frecuente como para ser detectado en cualquier lugar. No se nos ha notificado que habrá algún tipo de registro de contactos para este caso, como ocurrió al comienzo de esta pandemia. La semana pasada, por nuestra propia precaución, cerramos el edificio durante 24 horas para realizar una limpieza profunda adicional y desinfección. Aparte de eso, la mejor manera de protegerse es seguir las pautas de protección emitidas por la ciudad de Nueva York la semana pasada.

Los funcionarios de la Ciudad de Nueva York anticipan que el número de casos positivos continúe aumentando sustancialmente en las próximas semanas, y seguiremos conociendo casos confirmados y exposición secundaria en nuestra comunidad. Los directores los mantendrán informados a ustedes mientras conocemos casos confirmados de personal o estudiantes en la escuela de su hijo. Realizaremos un seguimiento de esta información para asegurarnos de apoyar a estas personas según sea necesario.

Independientemente de los casos confirmados en la escuela de su hijo, las acciones más productivas que puede tomar son:

  1. Continuar con las medidas preventivas que se sabe que son efectivas, como lavarse bien las manos y desinfectar las superficies.

  2. Practicar el distanciamiento social seguro al permanecer dentro y cumplir con la guía de las autoridades municipales y estatales.

  3. Observarse a sí mismo, a sus hijos y a otros miembros de su hogar para detectar síntomas (fiebre, tos y falta de aliento) y llamar a su médico de inmediato si tiene síntomas.

  4. Buscar información solo de fuentes confiables, como Sitio web del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades para obtener información general sobre COVID-19 y la página web de coronavirus de KIPP NYC para obtener información actualizada sobre los esfuerzos de KIPP NYC para combatir el virus.

Asistencia alimentaria

KIPP NYC y el Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York (“DOE”) están comprometidos para asegurar que nuestras familias tengan acceso a comidas nutritivas incluso cuando los edificios de nuestras escuelas están cerrados. A continuación hay varios recursos para ayudar a ustedes:

  1. Sitios de comida para llevar del DOE A partir del lunes 23 de marzo, las comidas se distribuirán en más de 400 sitios en toda la ciudad. Cualquier estudiante menor de 18 años puede recibir tres comidas al día, incluido el desayuno. Los sitios de alimentos del DOE estarán disponibles para todos los niños de la Ciudad de Nueva York de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 1:30 p.m. en lugares de toda la ciudad. Utilice la Herramienta de ubicación de comidas gratis del DOE para encontrar un sitio cerca de usted.

  2. Sitio de comida para llevar en la Escuela de KIPP NYC College Prep High School – Todos los estudiantes de KIPP NYC (independientemente de la escuela a la que asistan) pueden recibir comidas para llevar en la KIPP College Prep High School. Se puede acceder al desayuno y el almuerzo en nuestra escuela secundaria de lunes a viernes de las 8:00 a.m. a la 1:00 p.m. La escuela de College Prep High School está ubicada en 201 E 144th St, The Bronx, NY 10451.

  3. Donaciones de alimentos en la College Prep High School: Además del excelente desayuno y almuerzo para llevar del NYC DOE, estamos agradecidos a Chop’t, Five Guys y All in 1 Spot en Queens por sus generosas donaciones. Las familias de KIPP y los ex-alumnos de KIPP NYC pueden recoger alimentos donados en KIPP NYC College Prep High School en el Bronx (dirección arriba) entre las 8 am y la 1 pm esta semana. Como siempre, al llegar, tenga cuidado y tenga en cuenta las pautas para evitar las multitudes y practicar el distanciamiento social.

Si usted es un empleado esencial de la Ciudad de Nueva York que requiere cuidado infantil para trabajar:

Apreciamos la dedicación de los trabajadores de servicios de primera respuesta, los proveedores de atención médica, los trabajadores de tránsito y otro personal clave para garantizar que la Ciudad de Nueva York pueda luchar eficazmente contra COVID-19. Por esta razón, el Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York creó los Centros Regionales de Enriquecimiento (REC, por sus siglas en inglés), lugares donde sus hijos pueden ser atendidos de manera segura mientras usted continúa sirviendo a la ciudad en este momento de necesidad.

Estos centros serán de toda la ciudad y serán atendidos por empleados del DOE y socios de organizaciones basadas en la comunidad. Los centros les proporcionarán a los niños tres comidas calientes diariamente, tiempo de aprendizaje remoto con sus maestros, actividades como arte y música, y apoyo social y emocional.

Si usted trabaja en servicios de primera respuesta, es proveedor de atención médica o trabajador de tránsito cuyo hijo es residente de la Ciudad de Nueva York y no tiene otra opción de cuidado infantil, complete esta encuesta para comenzar su proceso de inscripción. Luego lo contactaremos sobre una asignación a un sitio cerca de su hogar. Estos centros no están disponibles para ningún otro neoyorquino en este momento. El Departamento de Educación de Nueva York publicará actualizaciones e información adicional en el sitio web del DOE (www.schools.nyc.gov) sobre los Centros Regionales de Enriquecimiento, a medida que esté disponible.

Si necesita acceso a servicios de salud, servicios de salud mental o bancos de alimentos:x

Por favor visite nuestra página de Recursos de educación remota para padres que contiene recursos valiosos a los que puede acceder durante este tiempo. Además, el equipo de apoyo estudiantil de su escuela continuará proporcionando asesoramiento y está disponible para ayudarlo con cualquier otra necesidad que pueda tener. Comuníquese con su director para obtener ayuda.

Los mantendremos actualizados a ustedes a través de mensajes de texto, correo electrónico, redes sociales y llamadas telefónicas a medida que haya actualizaciones disponibles. También proporcionamos actualizaciones periódicas sobre la situación en  www.kippnyc.org/coronavirus/. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia adicional, comuníquese con el maestro de su hijo, el director de su escuela o envíenos un correo electrónico a Families@kippnyc.org.

Gracias por su continuo apoyo y flexibilidad mientras trabajamos para garantizar la seguridad de nuestra comunidad KIPP NYC.

Con gratitud,

Jim Manly
Superintendente